Обязанности | 1. Осуществляет работу специалиста по кадровому делопроизводству: - оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации, положениями и приказами директора учреждения; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа; - производит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих; - производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; - ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности в учреждении работников для представления в другие учреждения; - осуществляет работы с документами по кадрам (приказы, распоряжения, увольнительные записки и т.д.) для предоставления в бухгалтерию; - ведет учет рабочего времени работников учреждения. 3. Получает необходимые руководителю сведения от работников учреждения, вызывает их по его поручению. 4. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и работников. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.). 8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения директором исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. 9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 10.Принимает документы на подпись директору. 11. Организует прием посетителей. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки ведет хранение документов в архиве, при истечении сроков хранения подготавливает документы для уничтожения. 13. Владеет правилами орфографии и пунктуации, порядком расположения материала при печатании различных документов, правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм, правилами эксплуатации и пользования компьютерной техники, диктофонов. 14. Систематически повышает профессиональную квалификацию. |